Verantwortliche Stelle und Kontakt

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist crystonavira, Kochstraße 8, 10969 Berlin, Deutschland. Als Ihr Ansprechpartner für alle Datenschutzfragen stehen wir Ihnen unter der E-Mail-Adresse info@crystonavira.com oder telefonisch unter +49702220890 zur Verfügung. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich nach den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie umfassend darüber, wie wir Ihre Daten erheben, verarbeiten und schützen. Wir legen großen Wert darauf, dass Sie jederzeit nachvollziehen können, welche Ihrer Daten zu welchem Zweck verarbeitet werden. Transparenz und der Schutz Ihrer Privatsphäre sind für uns nicht nur rechtliche Verpflichtung, sondern auch Ausdruck unseres Vertrauens zu Ihnen als Nutzer unserer Budgetberichterstattungsplattform.

Arten der erhobenen Daten

Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu verschiedenen, klar definierten Zwecken. Primär nutzen wir Ihre Daten zur Bereitstellung unserer Budgetberichterstattungsdienste, einschließlich der Erstellung, Speicherung und Verwaltung Ihrer Finanzberichte. Dies umfasst auch die technische Wartung Ihres Accounts und die Sicherstellung der Funktionalität unserer Plattform.

Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Daten zur Kommunikation mit Ihnen über wichtige Änderungen an unserem Service, zur Beantwortung Ihrer Supportanfragen und zur Information über neue Funktionen, die für Ihre Budgetplanung relevant sein könnten. Die Rechtsgrundlage hierfür ist in der Regel die Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen oder Ihr Einverständnis, welches Sie jederzeit widerrufen können.

Datenweitergabe und Drittanbieter

Ihre personenbezogenen Daten geben wir grundsätzlich nicht an Dritte weiter, außer in den gesetzlich vorgeschriebenen Fällen oder wenn Sie uns ausdrücklich dazu ermächtigt haben. Für bestimmte technische Dienstleistungen arbeiten wir mit sorgfältig ausgewählten Auftragsverarbeitern zusammen, die alle der DSGVO unterliegen und durch entsprechende Verträge verpflichtet sind.

Zu diesen Dienstleistern gehören unser Hosting-Provider, der unsere Server in Deutschland betreibt, sowie spezialisierte Sicherheitsdienstleister für die Überwachung und den Schutz unserer IT-Infrastruktur. Alle diese Partner sind vertraglich dazu verpflichtet, Ihre Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren strengen Vorgaben zu verarbeiten. Eine eigenständige Nutzung Ihrer Daten durch diese Unternehmen ist ausgeschlossen.

Speicherdauer und Löschfristen

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden, oder solange gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Ihre Registrierungsdaten und Budgetberichte werden so lange gespeichert, wie Ihr Account aktiv ist. Nach einer Kontolöschung werden diese Daten innerhalb von 30 Tagen vollständig aus unseren Systemen entfernt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Kommunikationsdaten wie E-Mails und Supportanfragen bewahren wir für maximal drei Jahre auf, um bei eventuellen Rückfragen oder rechtlichen Auseinandersetzungen eine angemessene Dokumentation vorweisen zu können. Technische Logdaten werden nach spätestens zwölf Monaten automatisch gelöscht, es sei denn, sie werden für die Aufklärung von Sicherheitsvorfällen benötigt.

Internationale Datenübertragung

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten ausschließlich innerhalb der Europäischen Union, hauptsächlich in deutschen Rechenzentren. Sollte ausnahmsweise eine Übertragung in Drittländer erforderlich werden, erfolgt diese nur unter Einhaltung der DSGVO-Bestimmungen und mit angemessenen Garantien für den Schutz Ihrer Daten. Dies kann durch Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission, Standardvertragsklauseln oder andere von der DSGVO anerkannte Schutzmaßnahmen gewährleistet werden.

Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für die Funktionalität unserer Budgetberichterstattungsplattform erforderlich sind. Dazu gehören Session-Cookies zur Aufrechterhaltung Ihrer Anmeldung und Sicherheits-Cookies zum Schutz vor unbefugten Zugriffen. Diese Cookies enthalten keine personenbezogenen Daten und werden automatisch gelöscht, wenn Sie Ihren Browser schließen oder sich abmelden.

Wir verwenden bewusst keine Tracking-Cookies, Werbe-Cookies oder Analysedienste von Drittanbietern, um Ihre Privatsphäre maximal zu schützen. Sollten wir in Zukunft solche Technologien einsetzen wollen, werden wir Sie vorab über unsere Cookie-Einstellungen um Ihr Einverständnis bitten und Ihnen die Möglichkeit geben, diese gezielt zu verwalten.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann aufgrund von Änderungen in der Gesetzgebung, unseren Geschäftspraktiken oder aus anderen wichtigen Gründen angepasst werden. Über wesentliche Änderungen werden wir Sie rechtzeitig informieren, entweder per E-Mail an Ihre registrierte Adresse oder durch einen deutlich sichtbaren Hinweis auf unserer Website. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um über den aktuellen Stand unserer Datenschutzpraktiken informiert zu bleiben.